Netask 差勤管理系統
請假還在用紙張做請假單的傳送嗎?身為公司的人事部門,每天幫忙計算請假、補假、特休算到頭暈都算不清楚,
在勞基法新制上路後,手動核算薪水變得更為困難,速度又慢又不方便...
請假單申請審核與假別統計是每間公司最麻煩最花人力的地方,能否用最便利的請假系統快速解決這方面的問題,提昇公司的運作效率?Netask 差勤管理系統站在最符合人性化的角度來思考每一個功能。
像是出差單的流程管理、加班的表單申請、加班後自動補時數、逾期未用自動過期,與刷卡系統整合、能夠比對出每一個成員未刷卡時是否有請假。輪班表功能,跨夜上下班機制,代理人簽核,系統自動判斷國定假日不要扣時數,能讓各國員工能同時上線且因應各國的設定等…絕對能符合貴公司的需求,讓我們先來看看一般成員如何便利的使用差勤系統吧?
Netask差勤管理涵蓋「刷卡系統」、「加班系統」、「請假系統」、「出差表單」、「時數統計」、「薪資核算」等。若您目前已有門禁系統,我們可以串接現有的刷卡資料,與出勤紀錄進行比對。Netask於2018年推出行動打卡APP、薪資核算功能...
差勤系統內建請假表單、出差申請單、加班後補修單、新版勞基法加班單、忘刷卡單、調班單共六張程式表單。使用系統內建的表單,差勤管理者無須手動內補時數,時數就會自動補到該補的假別內,並且每一次的補償動作,都會有log記錄。2018年度所推出的行動卡打APP,透過GPS定位功能,成功針對外勤業務、無法常駐公司的人員進行上下班時間打卡,而這些刷卡紀錄會與出缺勤資料進行比對,透過薪資核算的功能,一套完整的人資系統就此誕生。
差勤時數運算
內建請假單、出差單、加班後補修單、新版勞基法加班單、忘刷卡單、調班單...
全自動刷卡資料比對
請假、加班、出差單據資訊與刷卡紀錄進行比對,忘記刷卡的同仁還能自行填寫忘刷單。
刷卡資料異常通知
對於上下班刷卡資訊異常者,系統自動送出異常通知。
行動打卡APP
業務、外勤透過手機GPS定位打卡,查詢打卡紀錄。
完整的統計報表
選擇您需要的時間區間、請假加班類別、報表種類、成員屬性,就可以完整的匯出差勤統計報表。
一例一休、到職前後特休
依據平日、例假日、休息日、國定假日給予不同的判斷參數。
休假期間代理簽呈
自行決定休假期間,是否需要將簽呈自動轉發給代理人。
薪資作業流程 (歡迎選購)
根據Netask出勤紀錄核發薪水,支援二代健保補充保費
加班補償自動計算
提供加班補償過期明細、待生效明細。因應新版勞基法,提供連續三個月加班時數不得超過138小時限制。
異質系統串接
若您使用其他品牌薪資系統,差勤系統資料可設定自動轉出
差勤系統功能列表
內建程式化表單
- 內建「請假單」
- 內建「出差單」
- 內建「加班單」
- 內建「新版勞基法適用加班單」
- 內建「忘刷卡單」
異質系統資料串接
- 差勤系統資料提供匯出、匯入
- 支援「API」功能
- 提供門禁系統資料手動轉入
- 支援門禁系統資料自動轉入
- 支援差勤系統資料自動轉出
加班單的延伸功能
- 加班單簽核完成系統自動將時數補償給員工
- 支援多組「加班補休」,可預先設定到期時間
- 設定公司加班上限時數
- 加班單支援顯示上下班打卡紀錄
- 提供「加班補償過期明細」
- 提供「加班補償待生效明細」
- 支援例假日加班、休假日加班、國定假日加班
管理權限的差勤設定
- 多班別可匯入「輪班表」
- 自動扣除假日,並整合行事曆
- 我的首頁查看今明日請假人數
- 請假期間支援「代理簽文」
- 系統自動發送通知給下一關簽核者
- 支援多「假別」,可預支、每月上限、請假間距
- 支援多「班別」,每天設定不同的上下班時間
門禁資料整合差勤系統
- 結合門禁資訊顯示於刷卡紀錄頁面
- 匯入刷卡紀錄與差勤資料進行比對
- 因勞檢,忘記刷卡者可線上填單
- 內建「忘刷卡單」,設定填單上限次數
- 支援「彈性上班」、「彈性下班」
- 支援「中午刷卡」設定
- 提供刷卡異常設定頁面
- 提供20多種刷卡比對說明
一鍵完成的薪資核算
- 人事管理
- 薪資管理
- 獎金扣款管理
- 勞保、健保、勞退
- 健保補充保費管理
- 曆年制、週年制特休管理
- 一例一休補休、加班費計算
- 薪資、福委會所得申報
- 薪資單顯示已用、剩餘時數