Netask Flow 電子簽核系統
電子簽核是現今除了電子郵件外最受企業歡迎的e化服務了,它提供了與電子郵件一樣的即時與方便,
但比電子郵件更好的地方在於電子簽核加上了傳送流程,因此能夠審核、批閱、提醒並且記錄留底...
很多公司在找電子簽核系統時會想要靠e 化系統把人的流程給綁死,以為這樣就永遠不會出錯,其實以我們這幾年導入數百家企業的經驗,大部份的中小企業,甚至許多大企業的作業流程都是需要有彈性的,我們常遇到一般型的企業因為導入的電子簽核系統過於僵化,每次有新人或新主管報到,MIS 等資訊主管需要設定調整個幾天才能上線操作,造成卡死的流程無法即時應付隨時變更的實體環境。
當然,有的企業是一兩千人以上,企業希望能替員工設計出完整的固定流程,可以簡化員工的選擇,而且還希望能有那種超強的判斷功能,像是流程同時串簽給5 個人,其中第三關時又能同時會簽給7個人,7個人其中有4個人同意就往下一關跑,三個人同意就往回第二關送,在4個小時之內有人沒簽,而已簽核人數比例又超過75% 時,直接往下送。可能您還能想到其它更多更多這方面的需求…若有這方面的需求,可以去選擇專精於這方面的系統廠商,類似像這樣市面上的複雜系統大概上百萬元一套。
2009年4月,Netask EIP將以中大型企業納入我們的目標客戶,因應企業e化的持續需求,多樣化的簽核邏輯、彈性化的簽核流程、自訂流水編號等,中大型企業在「電子簽核」系統上能有更新更好更容易的e化系統可以選擇…
隨著這幾年Netask EIP客戶不斷地成長,過去一直以500人以下中小企業為目標客戶的我們,
開始出現數十家超過1000個帳號使用的大型企業成為我們的客戶,
這些大企業捨 棄以往為人熟知的需花費數百萬「大型企業」專用的「電子簽核」系統,
而偏好導入Netask EIP系統,可見簡單好用、功能強大、快速上手等訴求是每一家企業所期望的。
超完美電子簽核系統
不在辦公室、搞定所有事。
免費提供範例表單
免費表單重新編修後再上傳使用
用印/借印單
請款單
行動簽核APP
(iOS/Android)
彈性化流程設定
整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。流程審核過程中,您仍可選擇加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。
支援代理簽呈
休假期間無須擔心簽呈卡關
快速審核、一鍵搞定
您只需要選擇同意/不同意/加簽,必要時填寫簽核意見,即刻批閱完畢。
開放自行製作表單
表單開發無須撰寫程式、提供免費範例表單使用。
電子簽核功能列表
快速簡單的流程設定
- 簡單的方式來設定簽核順序
- 可選擇「角色簽核」(部門主管)
- 可選擇「角色簽核」(發文者)
- 可設定相對路徑的簽核流程
- 可設定絕對路徑的簽核流程
樹狀資料夾簡單明瞭
- 「等待我處理的文件」列出待處理列表
- 「我送出的簽核」可查閱已送出的文件
- 「草稿夾」可存放尚未編輯完成的文件
- 「簽核紀錄」可查詢自己簽核過那些文件
- 可自行定義「歸檔夾」「經辦夾」,以便管理
彈性處理的審核流程
- 「串簽」、「會辦」、「擇辦」、「通知」並存
- 可設定「核決權限」,自動判斷參數值
- 同一個成員能在簽核流程出現多次
- 簽核流程完成,自動通知經辦單位
- 提供流程中再加簽功能
- 提供經辦者再加簽功能
- 提供代理他人發文機制
樹狀資料夾簡單明瞭
- 支援「簽核繼承」
- 支援「代理人」設定
- 管理者自行設計、上傳多樣化表單
- 支援自訂的列印格式管理者設定列印套版
- 可設定特定成員檢視 所有進行中的簽核文件
- 支援整合「共筆系統」 ,可修改欄位資料
細緻的簽核工具
- 提供「附加檔案」功能
- 提供「附加簽呈」功能
- 開放「群簽」功能
- 提供「常用字串」,直接進行意見回覆
- 提供簽核通知機制,退件或抽單會通知相關成員
便利的簽核運用
- 顯示「系統通知」
- 鎖定「我送出的簽核」可查閱已送出的文件
- 提供抽單功能,可快速將文件抽回
- 發送文件若遭退件,可做歸檔並利用
- 提供複製功能,可將原文重新編輯再發送