Netask EIP 行動辦公室系統



  Netask EIP 協同管理系統:是一套網路化的企業辦公系統,整合了電子簽核、群組行事曆、專案管理、待交辦事項、工作日誌、即時通訊等多樣化功能,讓企業界能快速達到資源共享、有效的群組溝通與協同合作,為企業降低經營成本與提昇工作效率。

網路硬碟

Web HD

網路硬碟是企業最佳的雲端檔案管理中心,可大量上傳多資料夾檔案,透過簡易的權限分享設定就能達到快速的存取,提供組織內外成員索取檔案與分享外部成員的檔案管理工具。

電子郵件

E-mail

提供您Web-based 的郵件服務,讓您收發E-mail 不再受限於特定的場所,亦貼心支援多組外部信箱、自動轉寄、全文檢索...從此海外洽公,絕不漏接任何訊息!

通訊錄

Address Book

是一個內部成員的聯絡工具與客戶資料管理系統,讓您能以最快的方式聯絡到您的工作成員,更能讓整個公司的對外通訊聯絡資料做快速的分享與共用。

即時通

Netask Messenger

『Netask 即時通 』是一個搭配Netask EIP網站的最佳軟體,它不但能讓企業組織中工作成員做最即時的資訊交換,更可以做為公司成員即時溝通的最佳橋樑。

手機簡訊發送平台

SMS

網路雖然方便,但也會有無法上網的時候,此時一些重要的事項如何做通知?藉由系統內建的手機簡訊(SMS) 功能,任何系統通知事項皆可自動轉由系統做發送,提醒主管有新的簽核文件、行程提醒!

系統設定

System Admin

以快速、直覺化方式來編輯部門組織、人事資料、權限設定、職務分配、系統作業...建立預設的系統功能,同時可建立公司行事曆,提前發佈年度作息、活動。

專案管理

Project Management

此為本系統的中樞神經,摒除一般傳統專案單一的管理方式,可全方位落實企業專案的執行,可以多種方式來追蹤掌控專案進行!

行事曆

Calendar

網路硬碟是企業最佳的雲端檔案管理中心,可大量上傳多資料夾檔案,透過簡易的權限分享設定就能達到快速的存取,提供組織內外成員索取檔案與分享外部成員的檔案管理工具。

工作清單

To-Do-List

以事件管理為概念, 上級主管的交辦工作,及交叉指定的工作都能夠被仔細列管,待辦事項及交辦事項的同時提醒、追蹤進度及回報狀況的功能。

討論中心

Form Center

適用於企業內部的各項討論、意見發表、問卷調查、專案執行事項的技術探討、論壇,甚至是員工互動式知識的分享,都能夠藉由討論中心來累積知識。

公告欄

Bulletin Board

告別傳統的紙張公告,電子公告方式可加快企業傳達訊息給員工的速度。閱讀狀況回報的功能可有效率的掌握佈達狀況;內建新增公告後直接送審的機制。

預約管理

Reservation

線上即可預約租用,配合會議召集等功能,讓公司的設備與資源能夠做最有效的運用,達成企業內人力、時間、資源三方的整合,降低企業資源的無謂浪費。

網路書籤

Bookmark

與windows 構相同的操作介面,不需學習也能上手。

簡略介紹

Work Flow

電子簽核是現今除了電子郵件外最受企業歡迎的e化服務了,它提供了與電子郵件一樣的即時與方便,但比電子郵件更好的地方在於電子簽核加上了傳送流程,因此能夠審核、批閱、提醒並且記錄留底。

專業版 - 介紹

Work Flow - Pro

2009年4月,Netask EIP將以中大型企業納入我們的目標客戶,我們推出了「電子簽核專業版」,讓中大型企業在「電子簽核」系統上能有更新更好更容易的系統可以選擇!

公文系統串接

Work Flow - Document

2014年1月,正式推出「Netask公文系統串接」,也代表Netask EIP電子簽核系統可以串接政府電子公文,正式收發外來文。「Netask公文系統串接」不僅落實e化需求,也快速、便利的坐在辦公室線上收發電子公文。

 

簡略介紹

Attendence System

身為公司的人事部門,每天幫忙計算請假、補假、特休算到頭暈都算不清楚嗎?每次請假還在用紙張做請假單的傳送嗎?速度又慢又不方便,快來試試Netask 請假系統。

專業版 - 介紹

Attendence System - Pro

我們拜訪了數十家的應用Netask系統非常好的客戶,將台灣企業使用差勤習慣與功能,全部都整合進來,推出「請假系統專業版」,一如往常的,強大功能下,簡單的操作介面,讓您一次就上手!

客戶管理

CRM

提供公司統一管理客戶的最佳方式,每個業務可依權限編輯回報自己責任範圍的名單,主管則可全部檢視。系統並提供與行事曆跟日誌的整合、還提供電子報發送與手機簡訊預約發送等。

投票系統

Poll System

公司內隨時都需要做意見調查,像是採購統計,還有每日的訂便當,尤其是對於工業園區或科學園區的單位而言,就是一件麻煩的事情。若此類活動,能統一上網投票,系統自動統計人數與金額不是很好嗎!

控制分析

Analysis

管理者能藉由此功能達到調閱所有電子簽文,匯出簽呈資料,提供檢視全系統專案管理與工作任務,還能管理離職成員資料,進行交接給其它成員的工作。所有動作系統都會記錄,確保檢視安全。

物品請領

Supply Center

不少公司都有文具管理的困擾,此模組將能讓公司增加一個物品申請與管理的功能,除了可計算每個項目的庫存,申請還可經過審核,讓有此需求的公司,在物品申請發放與庫存管理可以更容易的使用了。

共筆系統

Collaborative Writing

當且一張表格需要由不同的人來完成欄位的填寫時,透過共筆系統就能輕鬆達成,還可以設定不同成員可填寫不同的欄位,讓原來要多人來整理資料的工作全部都可以簡化,改成各自完成各自的部份,表格欄位就會自動完成。

API

API

公司內除了EIP系統外,還有ERP、公司網站、KM或自己寫的資訊系統,透過呼叫Netask EIP提供的API服務,就能夠從外部串連我們的功能,例如即時通的發送、簽核的新增與查詢等。

Netask iPhone

Web Messenger

在手機上網愈來愈普遍的年代,如何能隨時掌握公司最新的資訊、或與同事的即時互動訊息,讓工作不會因為外出拜訪或旅途的路上而受影響,是大家最重視的事。因此,Netask EIP推出「手機版即時通」。

Web 即時通

Web Messenger

在手機上網愈來愈普遍的年代,如何能隨時掌握公司最新的資訊、或與同事的即時互動訊息,讓工作不會因為外出拜訪或旅途的路上而受影響,是大家最重視的事。因此,Netask EIP推出「手機版即時通」。

多國語言

Multi Language

Netask 的多國語言模組,採用程式、介面、及資料三種獨立方式。使用者需要任何的語言介面,皆可在採購後立即上線,不需安裝不需設定,讓您的企業更國際化,員工使用更便利,更容易上手能。

語音通話機制

Web Talk

身為Netask 即時通愛用者;主管在與海外的其它成員利用文字交談功能溝通時,總覺得還是有必要用電話溝通的時候嗎?但又苦於國際電話費這麼昂貴,安裝其它軟體又常無法順利接撥上線。

帳號認證

AD/LDAP

帳號認證是一個提供給已導入帳號目錄服務客戶的搭配功能。目前帳號認證有兩大系統:分別是微軟的AD認證與自由軟體的LDAP服務,不論是哪一個陣營的程式,Netask EIP的「帳號認證」模組都支援。

 
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